Ｑ ： 役員が出張する際に、グリーン車や飛行機のファーストクラスを利用することは問題ありますか？
A ： 役員は会社の経営を担っており、重要な意思決定を行うわけですから、エコノミーによる長旅で疲れ果て、仕事に支障をきたす方が問題です。したがって、役員がグリーン車やファーストクラス等で旅行しても経済的利益の供与には該当しないと判断します。
この場合、あらかじめ内規の旅費規定で役職別等に詳細を定めておき、それに基づいて支出するようにしておくとよいでしょう。
なお、役員の出張は金額が比較的大きくなるため、宿泊先のホテルや旅行代理店の領収書がない場合には、役員賞与とみられる可能性があります。領収書は必ず保管しておきましょう。
※Q＆A ： 山田英貴 （公認会計士・税理士／岐阜）
